CDI

Assistant / Assistante relations publiques (H/F)

Publié il y a 3 jours par Association Le Dauphin Bleu
75018 PARIS 18
Clôture des candidatures : 12 avril 2021
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Description du poste

OBJECTIF : Le Gestionnaire Administratif/ive (H/F) assiste la directrice des 2 crèches de l’association dans ses activités administratives et comptables, nécessaires au bon fonctionnement des 2 crèches.
MISSION :
Il ou elle assure les activités courantes administratives et comptables, en collaboration avec la directrice, et en relation avec le cabinet comptable et le bureau de l’association (Trésorier, Présidente.)
ACTIVITES ADMINISTRATIVES :
– Procéder à l’inscription administrative des enfants et de leur famille
– Analyser les données des registres de présence et d’absence
– Mettre à jour les dossiers de suivi (médical, changement de situation familiale) des enfants
– Préparer les ODJ des réunions
– Mettre en place et assurer le suivi des différents tableaux de bord
– Gérer la maintenance des appareils de sécurité (extincteurs.)
– Organiser les exercices d’évacuation ou de confinement
– Gérer le matériel et les fournitures
– Assurer le suivi des différents contrats
– Recenser les besoins de commandes pédagogiques, d’hygiène, de pharmacie
– Assurer les achats courants (matériel d’hygiène, d’entretien, matériel pédagogique)
– Faire remonter à la direction les problèmes techniques ou de maintenance des locaux
– Réaliser les différents reporting relatives à l’activité des 2 crèches et les transmettre aux différents gestionnaires (Mairie de Paris, CAF.)
– Organiser les différentes Assemblées Générales
– Assurer la communication et la transmission de l’information avec les membres du Conseil d’administration

ACTIVITES COMPTABLES :
– Calculer la tarification des familles
– Établir la facturation
– Encaisser les adhésions et les cotisations
– Suivre le paiement des familles
– Collecter les différents éléments nécessaires à l’établissement de la paie
– Établir les enveloppes comptables et les transmettre dans les délais au cabinet comptable
– Assurer le suivi des dépenses dans le respect du budget accepté
– Établir si nécessaire les attestations fiscales pour les familles
Profil requis :PROFIL et COMPETENCES REQUISES :
– Bac ou niveau équivalent ou formation comptable
– Bonne maitrise des outils informatiques (MS Office)
– Capacité à simplifier et à standardiser
– Autonomie et sens de l’organisation
– Rigueur, précision et discrétion
– Adaptation à des tâches variées
– Respect des délais
– Qualités relationnelles

Expérience demandée

Débutant accepté

Situation

Il y a 3 jours
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Clôture des candidatures : 12 avril 2021
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